重庆工商大学科研业务性会议费管理办法
（2017年9月17日审议通过，试行）
第一章 总则
第一条 为进一步加强和规范会议费管理，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）、《关于进一步完善我市财政科研项目资金管理等政策的实施意见》(渝委办发〔2016〕56号)文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学校、校内二级单位及课题组使用科研经费主办(承办)的科研业务性会议，包括国内会议和在华举办的国际会议。
本办法所指的科研经费包括科研项目经费、重点科研机构专项建设经费、学院或部门相关经费、学校学术交流或学术会议专项预算等。
本办法所指国内会议是指因科研工作需要，使用科研经费举办的业务性会议（如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会、论证会、学术沙龙等）；
本办法所指在华举办的国际会议，是按规定程序批准的，使用科研经费在我国境内举办的与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的年会、例会、研讨会、论坛等会议（以下简称国际会议）。
第三条 会议费使用和管理职责如下：
会务承办单位（或项目负责人）是会议费的直接负责人，对会议费收支和原始凭证的真实性、合法性、合规性承担直接责任。会务承办单位（或项目负责人）应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度，据实报销会议费。
学校和二级单位对本单位举办（承办）的会议承担相应审批和监管责任，应加强政策宣传，督促会议举办者合理、合规报销会议费。
财务处负责会议费的会计核算和财务管理。
第二章 会议审批和管理
第四条 各类会议在举办前，应提出申请，按相关程序审批。
哲学社会科学类活动还需按照《重庆工商大学哲学社会科学类活动管理办法》（修订）的通知》（重工商大委〔2016〕66号）的相关规定审批。
（一）使用科研项目经费组织召开的会议，由项目负责人审批；
（二）使用重点科研机构专项建设经费、学院或部门相关经费组织召开的会议，由机构、学院或部门负责人审批；
（三）使用学校学术交流或学术会议专项预算经费召开的科研会议，由校领导审批。
（四）国际会议应按照上级有关部门要求履行报备或者审批手续。
举办以上各类会议的次数、天数、参会人数等应按照科研会议实际工作需要确定。国内会议会期一般不得超过3天，参会人数原则上不得超过150人，会议服务工作人员控制在会议代表人数的10%以内，会议报到和离开时间合计不得超过2天，会议天数和参会人数超过上述规定需报学校研究审批。
第五条 召开科研业务性会议应预先编制会议费预算，填写《重庆工商大学会议费审批单》（详见附件），按要求履行审批手续，按批准的预算额度和规定标准据实开支会议费。
第六条 各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。
第七条 会议应优先安排在学校内部会议室、南山书院、礼堂、培训中心、宾馆、招待所等场所。因工作需要必须在校外召开的，应从严控制，且不得突破综合定额标准，严禁到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。
第三章 会议费开支范围、标准和报销管理
第八条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地及设备租赁费、接送站及会议期间交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等，国际会议可开支同声传译翻译费、同声传译设备租金等。
第九条 会议费开支实行综合定额标准,会议综合定额标准为国内会议750元/人·天，国际会议为1200元/人·天。
（一）综合定额开支范围包括会议住宿费、伙食费和其他费用（场租费、接送站及会议期间交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等）。综合定额范围内可按实际发生报销，超出综合定额标准的部分不予报销。
不安排住宿的会议，国内会议综合定额不超过250元/人·天，国际会议综合定额不超过500元/人·天,若会期为一天的，综合定额标准可在此基础上上浮20%；不安排就餐的会议，国内会议综合定额不超过600元/人·天，国际会议综合定额不超过1000元/人·天。
（二）会议费综合定额标准根据物价等因素进行动态调整。
第十条 下列费用应纳入会议费预算，但不计入会议费综合定额，按照学校相关规定从相应的支出科目中据实列支：
（一）会议代表旅费。确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议发生的城市间交通费、国际旅费、劳务费。会议代表参加会议发生的旅费，原则上回单位报销。
（二）同声传译人员翻译费、同声传译设备租金；
（三）参会专家及工作人员费用。会议举办者根据科研工作需要，可向受邀参会专家及有关人员发放咨询费、讲座费、讲课费、学术报告劳务费和会务人员劳务费。
上列支出使用科研项目经费支付的，应符合项目经费预算。
第十一条 会议费支付原则上以银行转账或公务卡方式结算。
第十二条 会议结束后应当及时办理报销手续。报销时应当提供会议费审批单、会议通知或《科研项目召开小型会议情况说明表》（见附件）、实际参会人员签到表、与会议时间吻合的费用原始单据等反映会议的资料，国际会议还需提供上级部门批准办会的文件。
第四章 监督问责
第十三条 学校纪检监察、审计、财务等部门对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：
（一）会议活动是否按规定履行审批手续；
（二）会议费开支范围和标准是否符合规定；
（三）会议费报销手续是否符合规定；
（四）会议费管理和使用的其他情况。
第十四条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁预存、套取会议费设立“小金库”。
第十五条 各单位应严格执行会议费开支标准规定，不得开支与会议无关的费用。会议期间不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品。
第十六条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任：
（一）预存、套取会议费设立“小金库”的；
（二）以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费的；
（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；
（四）违规报销与会议无关费用的；
（五）其他违反本办法行为的。
对发现问题的单位，由学校纪检监察、审计、财务等部门责令改正，追回资金，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，学校按规定给予行政处分。涉嫌违法的，移送司法机关处理。
第五章 附则
第十七条 本办法由社科处、科技处、财务处负责解释。
第十八条 本办法自发布之日起执行。
重庆工商大学
2017年9月21日
